Los proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i) son cruciales para el crecimiento económico y la competitividad empresarial, apoyarlos redunda en el desarrollo social y la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos.
De allí que las empresas, emprendedores, grupos de investigación, profesionales y entusiastas despierten su interés en las distintas convocatorias para proyectos I+D+i a nivel nacional .
Las iniciativas beneficiadas por las convocatorias para proyectos I+D+i pueden disfrutar de un crédito fiscal del 50% de la inversión realizada o de un descuento tributario del 30% sobre la inversión en investigación, desarrollo e innovación. Solo MinCiencias en 2023 aprobó 800 mil millones de pesos en beneficios tributarios a empresas del país, por inversiones en ciencia, tecnología e innovación.
De allí que muchos empresarios, investigadores, ingenieros, técnicos y entusiastas se pregunten: ¿Cómo preparar y presentar su propuesta para una convocatoria para proyectos se han convertido en pilares fundamentales para el impulso de proyectos de I+D+i (Investigación, Desarrollo e Innovación).
Estas instituciones ofrecen convocatorias abiertas que brindan oportunidades para que emprendedores, investigadores y empresas presenten sus proyectos innovadores y accedan a financiamiento, apoyo técnico y redes de colaboración.
Es crucial que se transforme el enfoque para brindar información oportuna y dar prioridad al involucramiento y aprovechamiento del tejido empresarial en estos programas, fomentando así un ecosistema de innovación más robusto y competitivo en el país.
En Cidei, como Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico reconocido por Minciencias y desde nuestra amplia experiencia en la presentación y estructuración de proyectos, elaboramos la siguiente guía para la presentación a convocatorias para proyectos I+D+i y así minimizar los riesgos a la hora de obtener los beneficios tributarios, cofinanciación, fortalecimiento empresarial y financiación de proyectos ofrecidas por estas importantes entidades.
Los siete pasos para presentarse a las convocatorias para proyectos de I+D+i en Colombia.
No hay un estándar de preparación o metodología a seguir para radicar una propuesta de proyecto I+D+i a las diferentes convocatorias de instituciones en el país pero, sí se siguen una serie de buenas prácticas y puntos de atención, se aumentan en gran medida las posibilidades de una respuesta positiva por parte del ente convocante.
Compartimos siete pasos para presentar con éxito una propuesta a la convocatoria de proyectos de investigación, desarrollo e innovación en Colombia:
1. Búsqueda y selección de convocatorias
El primer paso para presentar proyectos en las convocatorias es estar atentos a que estén abiertas, teniendo en que cuenta que entidades como Minciencias, el SENA e iNNpulsa las suelen publicar las convocatorias en sus sitios web y redes sociales:
- Minciencias: https://minciencias.gov.co/
- SENA: https://sena.edu.co
- INNpulsa Colombia: https://www.innpulsacolombia.com/
Es esencial revisar detenidamente los requisitos y objetivos de cada convocatoria para asegurarse de que la iniciativa o proyecto que está considerando se ajuste a los criterios establecidos.
Lo anterior, puede realizarse de una manera más ágil si se realiza un seguimiento constante a los canales de comunicación y se documenta aspectos claves de convocatorias previas a las que la empresa esté interesada en participar. Dichos aspectos suelen consolidarse en los términos de referencia de la convocatoria.
Evite el riesgo de no presentar a tiempo
El seguimiento de los canales de comunicación institucionales es fundamental para mitigar el riesgo de no presentación del proyecto en los tiempos estipulados.
Además, se puede planificar con antelación adecuadamente los trámites, documentos y recursos aumentando las posibilidades de éxito al presentar el proyecto.
A manera de ejemplo mostramos a continuación las principales características de la convocatoria de Beneficios Tributarios de Minciencias Nº 944, la cual tenía como objetivo:
“Fomentar la inversión privada en investigación científica, desarrollo e innovación (I+D+i), mediante la calificación de proyectos de investigación científica, desarrollo e innovación, cuya inversión sea realizada durante el año 2023 y vigencias fiscales siguientes, para el acceso a los beneficios tributarios por inversión: descuento y crédito fiscal, según lo estipulado en los artículos, 256, 256-1 y 258 del Estatuto Tributario (E.T), respectivamente.”
Características de la última convocatoria de Minciencias
Las características de la última convocatoria para el registro de proyectos I+D+i de Minciencias fueron:
- Dirigida a micro, pequeñas, medianas y grandes empresas
- La fecha de apertura fue el 24 de Octubre 2023 y la de cierre el 07 de Noviembre de 2023
- Los documentos a revisar para la presentación conforme a lo establecido tal como términos de referencia, anexos, resolución de apertura de la convocatoria y demás se pueden consultar en la página de Minciencias
- La formulación de los proyectos estuvo basada en el manual de tipologías versión 7
- La convocatoria incluyó la obtención de puntaje adicional estipulado en los anexos sobre los mecanismos de participación
2. Revisión del cumplimiento de requisitos mínimos
Una vez se publican los términos de referencia se debe hacer una revisión exhaustiva de los requisitos mínimos de la convocatoria seleccionada.
Algo que por obvio que parezca, jamás puede pasarse por alto, ya que permite determinar si la iniciativa o proyecto que se considera presentar está o no alineado y cumple de manera técnica, jurídica y financiera con lo exigido por la entidad gubernamental. De lo contrario, se deberá evaluar las acciones correctivas o elegir otra convocatoria.
También se debe tener en cuenta que los requisitos mínimos aplican para las entidades que van a tener el rol de proponentes o ejecutores, co-ejecutores y las empresas participantes del proyecto según aplique.
3. Elaboración del proyecto I+D+i
El tercer paso en la preparación para las convocatorias para proyectos I+D+i es la formulación del proyecto o documento técnico-financiero.
Ya que es usual que las convocatorias soliciten la presentación de un documento técnico y financiero (proyecto o propuesta) que condense toda la información sobre lo que se está proponiendo, es donde comienza la etapa de elaboración del proyecto.
Es crucial que el proyecto esté bien fundamentado, sea innovador, viable técnica y económicamente, y tenga un claro impacto en el área específica a la que se dirige y al enfoque de la convocatoria.
La estructura básica de un proyecto CTeI
Por ejemplo, los proyectos con enfoque en Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI) del Ministerio de Ciencias colombiano tienen una serie de elementos claves que conforman su estructura como lo son:
- El problema o necesidad
- La solución
- Objetivos (general y específicos)
- Un marco metodológico
- Cronograma de actividades
- Presupuestos
- Entre otros como: anexos, memoria fotográfica y hoja de vida de los proponentes
Siendo importante aclarar que la estructura definitiva del proyecto dependerá de las pautas específicas de la convocatoria y la institución convocante.
Minciencias dispone para los interesados en postular este tipo de proyectos a sus convocatorias, un Manual de Tipologías el cual establece las directrices y lineamientos para la estructuración, presentación y evaluación de proyectos en el ámbito de la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación en Colombia.
Revisión de criterios de evaluación del proyecto
Una vez que el proyecto esté formulado, hay que hacer un especial énfasis en la revisión detallada de los criterios con los que se evaluará y calificará el proyecto. Para el caso del Manual de Tipologías de Minciencias, dichos criterios se basan en:
- Idoneidad
- Calidad
- Pertinencia
- El impacto que debe tener el proyecto
El Manual de Tipologías incluso da información del cómo se puede obtener puntaje adicional, por lo que validar oportunamente dichos criterios permitirá al equipo encargado de formular el proyecto alinearlo a los principios particulares de la convocatoria.
Por lo tanto, abordar los elementos que estructuran un proyecto y criterios que brinda el manual de manera efectiva, le darán el sustento requerido al mismo, lo que a su vez maximiza las posibilidades de ser beneficiario de la convocatoria.
En la experiencia del equipo de Cidei también se recomienda:
- Realizar una lista de chequeo con lo que el proyecto debe contener
- Utilizar los formatos proporcionados por la entidad convocante, de no hacerlo, puede representar una causal de rechazo por parte del evaluador del proyecto
- No menos importante, revisar constantemente los documentos adjuntos a la convocatoria puesto que estos en muchas ocasiones suelen ser actualizados
Asegure que su proyecto I+D+i cumpla con los requisitos y formalidad exigida. Acceda a nuestra guía:
4. Presentación del proyecto I+D+i
Otro hito fundamental en la preparación hacia las convocatorias para proyectos I+D+i es la presentación del proyecto.
La presentación debe realizarse dentro del plazo establecido y siguiendo las instrucciones precisas de la convocatoria (términos de referencia) proporcionadas por la entidad convocante.
Allí se detalla el cronograma con la fecha de cierre de la misma, la cual, es de vital importancia tener presente durante todo el proceso.
También se recomienda hacer seguimiento continuo a la publicación de los términos de referencia para prepararse con antelación, puesto que en muchos casos el periodo de presentación del proyecto es corto, por lo que no siempre las empresas alcanzan a presentar los proyectos a tiempo.
Por otro lado, puede requerirse la presentación de documentos en línea, envío por correo electrónico o entrega física, según las especificaciones de cada convocatoria.
Tenga presente que en la actualidad, es común que la entidad convocante solicite que la presentación del proyecto se haga a través de una plataforma. En el caso de Minciencias, la plataforma correspondiente para radicar el proyecto en digital es el SIGP o Sistema Integrado de Gestión de Proyectos.
Sugerimos que de manera anticipada se revise la misma, también que en lo posible se tenga toda la documentación lista antes de la fecha de cierre para ser adjuntada o enviada durante la elaboración del proyecto.
En caso de dudas sobre cómo presentar de manera efectiva el proyecto dentro de la plataforma, deberá contactar con la entidad convocante o consultar los manuales de ayuda.
5. Evaluación y selección
Una vez cerrado el plazo de presentación, expertos y comités evaluadores designados por la entidad convocante revisarán las propuestas.
Evaluarán cada uno de los criterios dispuestos para considerar un proyecto viable, innovador, de calidad, y con impacto según el objetivo propuesto.
En esta etapa se determinarán los proyectos que recibirán financiamiento u otro tipo de apoyo y suele incluir etapas de validación de cumplimiento de requisitos mínimos y subsanación de los mismos.
En tal sentido, es de suma importancia estar atentos a las notificaciones de parte de la entidad convocante y realizar seguimiento a los canales de comunicación o plataforma de postulación de las posibles observaciones que los evaluadores publiquen para ser atendidas de manera clara y oportuna.
6. Notificación de resultados
La entidad convocante notificará a los participantes los resultados de la evaluación.
Las iniciativas que resulten favorecidas en las convocatorias para proyectos I+D+i recibirán apoyo financiero, asesoramiento técnico, beneficios tributarios o cualquier otro tipo de reconocimiento según lo establecido en la convocatoria.
No olvide que, el financiamiento en muchos de los casos, puede estar condicionado a la presentación de evidencias de la ejecución del proyecto propuesto y eso da pie al siguiente punto en las Convocatorias de proyectos I+D+i, el seguimiento.
7. Seguimiento y control
El seguimiento aplicará para algunos proyectos que sean seleccionados para la obtención de beneficios del gobierno, por ejemplo, las convocatorias de Beneficios Tributarios de Minciencias.
A medida que se ejecutan dichos proyectos, es muy probable que la entidad co-ejecutora deba presentar soportes técnicos y financieros del desarrollo del proyecto, en formatos establecidos por la entidad convocante con el apoyo y acompañamiento de un tercero que desempeñará funciones de supervisor y/o auditor del proyecto.
Es importante por tal razón, estar atentos a las fechas de presentación de dichos soportes.
Algunas particularidades de las Convocatorias para proyectos I+D+i
Si bien el proceso descrito anteriormente consolida los pasos a seguir para la presentación a las convocatorias para proyectos de I+D+i en Colombia, es importante tener en cuenta que, debido al carácter y objetivo propio de cada entidad, los propósitos y enfoques de sus convocatorias pueden cambiar, actualizarse o ajustarse a una problemática en particular.
Por lo que, se debe tener en cuenta dichas diferencias entre entidades convocantes a la hora de iniciar con un proceso de presentación. Ello permitirá enfocar mejor la búsqueda y selección de la misma, evitando reprocesos por falta de alineación entre la idea de proyecto, la empresa y el tipo de financiación que se espera obtener.
Así, por ejemplo, debe tener en cuenta estas características según la institución convocante:
Algunas particularidades de las convocatorias del SENA
Entidad | Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA |
Convocatorias dirigidas a | Estudiantes, empresarios, trabajadores y emprendedores |
Tipos de Beneficios | Financiación variada, becas, subsidios o apoyos técnicos |
El SENA suele centrarse en programas de formación técnica y tecnológica, así como en el impulso de la innovación y el emprendimiento en sectores específicos de la economía colombiana.
Sus convocatorias suelen estar dirigidas a grupos específicos, como estudiantes, empresarios, trabajadores y emprendedores.
Asimismo, los proyectos de innovación pueden estar orientados a resolver problemáticas específicas dentro de sectores como: la industria, la agroindustria, la tecnología, entre otros.
En cuanto, al financiamiento es variado y, en algunos casos, puede incluir becas, subsidios o apoyos técnicos para el desarrollo de proyectos.
Particularidades de las convocatorias de INNpulsa Colombia
Entidad | INNpulsa Colombia |
Convocatorias dirigidas a | Emprendedores y empresarios que buscan impulsar proyectos innovadores |
Tipos de Beneficios | Programas de financiamiento, mentoría, capacitación y acceso a redes de apoyo |
Por otro lado, iNNpulsa Colombia es una entidad gubernamental que busca promover el emprendimiento, la innovación y la productividad empresarial en Colombia. Se denominan: “La Agencia del emprendimiento e innovación del Gobierno Nacional” y trabajan de la mano del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Sus convocatorias suelen estar orientadas a emprendedores y empresarios que buscan impulsar proyectos innovadores con potencial de crecimiento y escalabilidad.
Por tanto, la entidad ofrece programas de financiamiento, mentoría, capacitación y acceso a redes de apoyo para los emprendedores.
Las convocatorias de iNNpulsa pueden abarcar diversos sectores de la economía y estar enfocadas en la creación de valor agregado, la generación de empleo y el desarrollo empresarial.
Requerimientos propios de las convocatorias de Minciencias
Entidad | Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – Minciencias Colombia |
Convocatorias dirigidas a | Investigadores, científicos, instituciones académicas, centros de investigación y empresas |
Tipos de Beneficios | Beneficios tributarios, subsidios, cofinanciamiento de proyectos y becas de investigación |
Finalmente, Minciencias tiene como objetivo promover el desarrollo científico, tecnológico e innovador en Colombia, por lo que sus convocatorias suelen estar dirigidas a investigadores, científicos, instituciones académicas, centros de investigación y empresas que desarrollan proyectos de I+D+i.
Las convocatorias ofrecidas por Minciencias pueden abarcar áreas como la investigación básica, aplicada o el desarrollo tecnológico en diversos campos del conocimiento y el financiamiento de los proyectos puede incluir subsidios, cofinanciamiento de proyectos y becas de investigación, entre otros mecanismos e incentivos de apoyo.
En conclusión, las diferencias entre las convocatorias del SENA, iNNpulsa y Minciencias radican en sus enfoques, público objetivo, áreas de interés y modalidades de financiación, sin embargo, todas llevan por objetivo común: promover la innovación y el desarrollo en Colombia.
Así, se recalca lo fundamental de revisar los términos y condiciones específicos de cada convocatoria para comprender sus requisitos y oportunidades.
Conclusión
Las convocatorias para la financiación e inversión en proyectos I+D+i representan una oportunidad invaluable para el crecimiento y el progreso en Colombia. Son el puente que une el potencial creativo y científico de los emprendedores, empresas y grupos de investigación con los recursos necesarios para convertir sus ideas en realidad.
Estas iniciativas de fomento no sólo fortalecen el tejido empresarial y académico de nuestro país, sino que también contribuyen a la generación de conocimiento, la creación de empleo y desarrollos sostenibles.
En Cidei, somos actor reconocido por Minciencias dentro del sistema nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, ofrecemos un respaldo integral para la Estructuración de Proyectos que buscan acceder a los beneficios tributarios otorgados por el gobierno.
Si está realizando inversiones en aras de fomentar la innovación, la ciencia o la tecnología, no deje escapar la oportunidad de acceder a los beneficios tributarios de Ley.
Cidei puede brindarle toda la asesoría y el acompañamiento para la estructuración de Proyectos de I+D+i para beneficios tributarios.
